Office Manager (site Rhône-Alpes)

Afin de renforcer notre expansion, nous sommes à la recherche pour notre site Rhône-Alpes d'une personne motivée.

OFFICE MANAGER (m/v/x)

Vous êtes un Office Manager motivé, capable de prendre en charge un large éventail de tâches administratives ? Vous aimez contribuer à divers processus importants, notamment les ressources humaines, la comptabilité et la gestion de la production ? Nous avons le poste qu'il vous faut !

Vos tâches :

Ressources humaines: Rédaction des contrats de travail et des fiches de paie, contrôle des cotisations sociales, suivi administratif des salariés (ancienneté, congés maladie, etc.).
Gestion de la production: soutien administratif des processus de production en collaboration avec le service de production et le responsable de production.
Coopération: collaboration étroite avec le département des ressources humaines, les départements comptable et financier, les juristes et l'équipe de soutien à la production en Alsace. Gestion de la communication et de la coordination entre les différents départements de l'entreprise.
Négocier des contrats Mutuelle et Prévoyance.
Effectuer divers contrôles administratifs et établir des rapports à l'intention de la direction.
En tant qu'Office Manager, vous travaillerez en étroite collaboration avec les différents départements de l'organisation et serez directement rattaché au directeur.

Votre profil :

Connaissances approfondies en matière de gestion et de ressources humaines. Notions de comptabilité.
Expérience de la gestion de processus administratifs et de l'utilisation de divers outils logiciels.
Solides compétences en matière de communication et capacité à passer d'un service à l'autre et à des partenaires externes.
Une expérience dans le traitement des factures, des contacts avec les clients et des tâches administratives dans un environnement industriel est un plus.
Vous n'avez pas seulement l'esprit d'équipe, mais aussi une attitude positive et une capacité à résoudre les problèmes.
Vous savez fixer des priorités et changer rapidement d'orientation. Vous travaillez également de manière structurée et précise.
Vous accordez une grande importance à l'intégrité.

Nous vous offrons :

Nous vous offrons un emploi stimulant dans lequel vous serez responsabilisé et rejoindrez une équipe dynamique.
Vous ferez partie d'une entreprise familiale internationale avec des lignes de communication courtes.
Vous rejoindrez une organisation familiale où diverses initiatives sont prises pour promouvoir une atmosphère de travail agréable.
Outre un salaire de base attrayant, vous pouvez compter sur une assurance maladie pour toute la famille et un régime de prévoyance financé par l'entreprise.
Un lieu de travail dynamique avec beaucoup de variété et de responsabilités.
La possibilité de développer vos compétences dans différentes disciplines.

Qui sommes-nous ?

Avec 10 sites répartis en Belgique, aux Pays-Bas, en Allemagne, en France et en Slovaquie, le groupe Thermo-Clean est le deuxième plus grand acteur et une référence mondiale pour le décapage chimique et thermique des métaux et autres matériaux. Nous sommes également spécialisés dans le nettoyage thermique des échangeurs de chaleur, l'élimination du plastique des pièces techniques et le nettoyage des filtres. Chez Thermo-Clean, notre mission est de trouver la meilleure solution pour chaque problème de nettoyage, en mettant l'accent sur la qualité, la sécurité et la durabilité.

Nous pensons qu'il est essentiel de créer un avenir durable. C'est pourquoi nous nous consacrons à la circularité et nous nous efforçons d'assurer la durabilité dans tout ce que nous faisons. Notre processus innovant joue un rôle crucial dans la réduction de nos émissions de CO2 et dans la limitation de l'extraction de nouvelles matières premières pour nos clients. Nos efforts ont récemment été récompensés par une médaille de bronze décernée par EcoVadis.

Intéressé(e) ?

Vous souhaitez faire partie d'une organisation qui s'engage pour un avenir durable ?

N'hésitez pas à envoyer votre C.V. à jobs@thermoclean.com.

Nous serions ravis de vous rencontrer !